Wir suchen dich!
Tech & Funnel Operations Freelancer gesucht – ActiveCampaign, Close CRM, Calendly, Meta Ads & Tracking
Wir suchen eine technisch starke Freelancer-Person, die uns beim Aufbau, der Verknüpfung und laufenden Betreuung unserer Marketing-, Sales- und Kurs-Systeme unterstützt. Es geht um unsere digitalen Projekte, zuerst vor allem um Endlich Allergiefrei. Wir bauen aktuell Funnel, Sales-Prozesse, Coaching-Strukturen, E-Mail-Automationen und Kurszugänge auf und suchen jemanden, der diese Systeme technisch sauber einrichtet, verbindet, prüft und laufend mitbetreut. Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der technisch stark ist, mitdenkt und zuverlässig umsetzt.
Du unterstützt uns beim technischen Setup von ActiveCampaign, Close CRM, Calendly, Digistore24, Onepage, Memberspot, WebinarGeek sowie Meta Business Manager / Meta Ads. Dazu gehören Pixel, Events, Conversion Tracking, Kampagnen-Setup, Zielgruppen, Weiterleitungen und die saubere Verbindung zwischen Ads, Landingpages, Buchungen, CRM und E-Mail-Automationen.
Deine Aufgaben
Du richtest unsere Marketing-, Sales- und Kurs-Systeme technisch sauber ein, verbindest Tools miteinander, baust Automationen und sorgst dafür, dass Leads, Buchungen, Verkäufe und Kurszugänge zuverlässig funktionieren.
Deine Tools
Du arbeitest mit ActiveCampaign, Close CRM, Calendly, Onepage, Digistore24, Memberspot, WebinarGeek, Meta Business Manager, Google Workspace, Zoom sowie Make oder Zapier
Deine Arbeitsweise
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Du denkst technisch mit, erkennst Fehlerquellen frühzeitig und schlägst saubere Setups vor, bevor Chaos entsteht.
Deine Perspektive
Du wirst Teil einer wachsenden Online-Marketing- und Coaching-Struktur und unterstützt uns langfristig dabei, unsere Funnel, CRM-Prozesse, Automationen und Tracking-Systeme professionell aufzubauen.
Über uns
Rocket Sales ist eine wachsende Marketing- und KI-Agentur im Aufbau. Wir unterstützen Unternehmen dabei, mit modernen Webseiten, digitalen Kampagnen, Funnel-Systemen und automatisierten Prozessen sichtbarer zu werden und mehr Kundenanfragen zu gewinnen. Aktuell setzen wir viele Projekte für unsere eigenen Marken um – unter anderem in den Bereichen Gesundheit, Coaching, Business Services und digitale Plattformen. Diese internen Projekte dienen gleichzeitig als Praxisfeld, um Funnel, CRM-Prozesse, Automationen, Tracking und digitale Verkaufsprozesse laufend weiterzuentwickeln. Unser Ziel ist es, Rocket Sales zunehmend als Agentur für externe Kundenprojekte auszubauen. Dafür suchen wir technische Unterstützung im Aufbau und in der Betreuung unserer Marketing-, Sales- und Kurs-Systeme. Unsere Arbeitsweise ist klar, direkt und umsetzungsorientiert. Wir arbeiten mit modernen Tools, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Fokus auf funktionierende Prozesse, saubere Setups und messbare Ergebnisse.
Deine Rolle kurz erklärt
In dieser Rolle bist du für die technische Umsetzung und laufende Betreuung unserer digitalen Systeme zuständig. Du richtest Tools wie ActiveCampaign, Close CRM, Calendly, Onepage, Digistore24, Memberspot, WebinarGeek und Meta Business Manager sauber ein, verbindest sie miteinander und sorgst dafür, dass Leads, Buchungen, Verkäufe und Kurszugänge zuverlässig funktionieren. Du baust Automationen, prüfst Tracking, löst technische Fehler und denkst bei Setups mit, damit unsere Funnel, CRM-Prozesse und Sales-Abläufe stabil, übersichtlich und skalierbar aufgebaut sind.
Deine Hauptaufgaben
Du unterstützt uns bei der Einrichtung, Verknüpfung und Optimierung von:

  • ActiveCampaign
  • Close CRM
  • Calendly
  • Onepage
  • Digistore24
  • Memberspot
  • WebinarGeek
  • Meta Business Manager / Meta Ads
  • Meta Pixel, Events & Conversion Tracking
  • Google Workspace / Gmail / Google Kalender
  • Zoom
  • Make oder Zapier
Was du mitbringen solltest
• Erfahrung in der Erstellung von Social-Media-Content, Creatives oder digitalen Designs • gutes Auge für moderne, ansprechende und verkaufsstarke Inhalte • Erfahrung mit KI-Tools für Bilder, Videos, Avatare oder Content-Erstellung • sicherer Umgang mit Canva, CapCut oder ähnlichen Design- und Video-Tools • Grundverständnis für Social-Media-Formate wie Feed, Story, Reels, Status und Ads • Fähigkeit, klare Briefings schnell zu verstehen und sauber umzusetzen • zuverlässige, schnelle und strukturierte Arbeitsweise • gutes Gefühl für Bildaufbau, Farben, Layouts und mobile Darstellung • gute Deutschkenntnisse für das Verständnis von Briefings, Texten und Kampagneninhalten • Bereitschaft, wiederkehrende Aufgaben sauber, effizient und ohne lange Erklärungen abzuarbeiten • Freude daran, neue KI-Tools auszuprobieren und praktisch einzusetzen • selbstständige Arbeitsweise auf Freelancer-Basis
Arbeitsweise
• remote möglich • Zusammenarbeit mit klaren Aufgaben, Prioritäten und kurzen Abstimmungen • Aufgabensteuerung über Awork • saubere Dokumentation in Google Drive • klare Deadlines und verbindliche Umsetzung • Fokus auf stabile Systeme, saubere Automationen und funktionierende Prozesse • regelmässige technische Betreuung unserer Funnel-, CRM- und Sales-Systeme • eigenständiges Arbeiten mit technischem Mitdenken • Fehler erkennen, Lösungen vorschlagen und Setups sauber umsetzen • Umsetzung für mehrere interne Marken und später auch Kundenprojekte
Mögliche Aufgabenbeispiele
• ActiveCampaign-Struktur mit Tags, Listen, Segmenten und Automationen aufbauen • Close CRM für Setter-, Closer- und Sales-Prozesse einrichten • Calendly mit Google Kalender, ActiveCampaign und Close verbinden • Onepage-Formulare mit ActiveCampaign und Funnel-Prozessen verknüpfen • Digistore24-Käufe korrekt mit ActiveCampaign-Tags und Kundenprozessen verbinden • Memberspot-Zugänge nach Kauf oder Anmeldung automatisiert einrichten • WebinarGeek mit ActiveCampaign und Follow-up-Sequenzen verbinden • Meta Pixel, Events und Conversion Tracking prüfen und sauber einrichten • Thank-you-Pages und Buchungs-Conversions für Meta Ads korrekt hinterlegen • Make- oder Zapier-Automationen zwischen Tools erstellen • bestehende Funnel testen und technische Fehler beheben • Testleads, Testbuchungen und Testkäufe durchspielen und dokumentieren • kurze Loom-Videos oder Schritt-für-Schritt-Anleitungen für das Team erstellen • bestehende Setups aufräumen und übersichtlicher strukturieren • neue Funnel technisch vorbereiten, testen und live schalten
Wichtig ist uns
Du hast sehr gute Erfahrung mit ActiveCampaign und verstehst Funnel-, CRM- und Automationslogik. Du solltest nicht nur einzelne Aufgaben abarbeiten, sondern technisch mitdenken. Wenn ein Setup später zu Chaos führen würde, solltest du das erkennen und eine saubere Lösung vorschlagen. Wir brauchen jemanden, der zuverlässig ist, sauber dokumentiert, selbstständig arbeitet und technische Probleme lösungsorientiert angeht.
Du passt gut zu uns, wenn du:
* sehr gute Erfahrung mit ActiveCampaign hast * bereits Funnel-, CRM- oder E-Mail-Marketing-Setups umgesetzt hast * technische Schnittstellen und Automationen verstehst * Erfahrung mit Tools wie Close, Calendly, Digistore24, Onepage, Memberspot oder WebinarGeek hast * Tracking, Pixel, Events und Conversion-Logik grundsätzlich verstehst * strukturiert und zuverlässig arbeitest * sehr gut Deutsch sprichst und schreibst * remote auf Freelancer-Basis arbeiten möchtest * ca. 5–10 Stunden pro Woche verfügbar bist
Rahmen
Freelancer-Basis Remote Start: so bald wie möglich Umfang: ca. 5–10 Stunden pro Woche Zusammenarbeit: gerne langfristig, wenn es gut passt Sprache: Deutsch sehr gut erforderlich
Bewerbung
Wir suchen jemanden, der uns technisch wirklich entlastet, unsere Systeme sauber aufsetzt und dafür sorgt, dass Leads, Buchungen, Verkäufe und Kurszugänge zuverlässig funktionieren.
Rechtliches
Kontakt
Rocket Sales GmbH
Hinterbergstrasse 24
6312 Steinhausen
ch@rocketsales.ch